教育行业功能应用需求

教育行业用户由于教学或工作的需要，经常需要召开行政会议或远程教学或教学观摩等，比如大学中与下属各二级院校、各管理部门，教育厅、教育局、各中小学会议等，在这些会议中，与会者遍布各地，会议的召开可以是定期或者是随机性的，大多数会议内容与工作和教学性质相关。

除上述传统行政会议外，各教育机构还会经常与分布在全世界各地的研究机构、权威教授学者进行远程教学交流等等，还有一些临时的学术会议。上述会议在传统模式中，需要与会者必须长途跋涉集中起来，既浪费了宝贵的时间，又增添了差旅费用，并且无法随时进行小型的讨论。

另外，在教育机构中，远程的实时可视化课件系统也备受关注，学生既需要看到多媒体课件，又要通过老师的肢体语言来体会，这些都可以通过远程教育系统来完成。

总而言之，随着数据网络的不断完善，教育行业各机构大部分已经完成了广域网模式下的多种线路组成的数据校园网络。由于这些线路都是采用或自建或包月的方式，在这种网络环境下，充分应用网络远程教育系统，将信息传递生动化，建立基于视音频多媒体技术的、互动的对话渠道，是对现有的网络平台的一种升值。

纵观国内市场的众多远程教育系统，大致分两类,其一,以传统的会议室应用,适应专线网络环境的远程教育系统; 其二,以桌面应用为主,适应公网环境的远程教育系统.这两种单一的应用模式对于整个远程教育系统的综合应用的结合上缺少接口,大大影响到远程教育系统的充分应用,无法真正提高教育机构使用多点远程教育系统的利用率。作为拥有自主的H.323协议栈、在视音频核心技术上做了独特的研发的国际领先的新一代IP远程教育系统提供商，深圳市瑞福特信息技术有限公司利用对国内教育系统、政府单位、企事业单位的日常工作模式的深入研究,设计了实性性强,综合应用特性强大的适合中国国情的远程教育系统,着重于，着重于提高专业的会议室应用的效率,兼顾内部的办公通讯效率和可视化信息服务，为客户提供了优秀的整体解决方案。

通过调研分析，普遍认为教育行业对于远程教育系统的使用主要是集中解决以下几个方面的需求问题：

远程行政会议

远程教育是一项新兴的图像通信业务，它可以将不同地理位置的图像信息和声音信息通过传输网互相传递。相隔万里的各方．可以共事文件、照片、录像带等资料，开展如同面对面般的会议、技术讨论、谈判及远程教学，医疗等活动。远程会议的运用可以满足用户远距离相互交流的需要，其目的包括：节省差旅费用、降低会议成本; 减少在旅途时间、提高工作效率;缩短上层领导的决策周期; 随时召集和举行会议及培训; 远程交换数据，核对账目、协同审批文件等。可应用于教育系统内部交流，教育行业交流，学校与学校交流。

经验及学术交流

学术和经验交流活动是每个教育结构都要进行的常规交流活动。传统的交流往往是由发起单位进行组织，统一约定时间、地点将本学科的参与代表召集在一起，讨论研究某些特定的题目。这对促进学科发展、改善师资力量、提高教学质量起着非常重要的作用。但是，传统的集中式交流活动的不足和局限日见突显，已经在一定程度上制约了这些活动的高效开展。比如：传统学术研讨通常要受时间、地点、参加人员等局限，，不同学校的参与者要从不同的地点赶往召集地，如某市郊区的信息技术教师或教研员，要参加市内的教研活动，往返途中最多的要花费3－4小时的时间，这就受到交通条件、工作时间安排、人员身体状况等因素的制约。其次，像场所大小、场所技术支持条件的局限，使得参与者人数和研究内容的充分展开等方面都受到制约。在时间上，活动一般都控制在正常上班时间内进行，有些问题在较短时间内也难以讨论清楚。于是，往往只能依据当时的条件，选择较简单的题目进行讨论研究，或进行相对简单的听课、评课活动。总的来讲，传统模式的教研活动使得活动的效率大打折扣。

利用远程教育系统不但能够节省大量的人力、物力、财力，而且能够随时随地的反复的进行探讨和交流。同时，远程教育系统提供的强大的数据功能还为跨区域的交流活动搭建了一个多人共享的工作平台。通过程序共享、文件传送、图库编辑器等功能，参会者可以将各种需要交流的数据、图形、报表、文字等信息同步显示给所有相关人员，在进行充分的视频、语音交流的同时能够让大家对内容进行共同操作和修改，完成交流讨论。

远程教育和培训

教育部制定了《面向21世纪教育振兴行动计划》，把现代远程教育工程作为重点工程之一，并提出了发展我国现代远程教育的16字指导方针：统筹规划，需求推动，扩大开放，提高质量。远程教育(Distance Education or Distance Learning)是任何一种师生分离的,不用面对面组织的教学。从远程教育的定义可以看出它有下列三方面的内涵:学生与教师的分离，学生与学生的分离，利用传播媒体和传输系统组织教学。从技术上讲，远程教育系统是建立在现代传媒技术基础上的多媒体应用系统，它通过现代的通信网络将教师的图像、声音和电子教案传送给学生，也可以根据需要将学生的图像、声音回送给教师，从而模拟出学校教育的授课方式；同时还可以利用现有的网络条件建立虚拟的班级，加强学生之间的交流。

概括地说，远程教育的优势在于它突破了时空限制，增加了学习机会，有利于扩大教学规模、提高教学质量、降低教学成本。学习者可以在自己方便的时间，适合的地点，按照自己需要的速度和方式,运用更加丰富的教学资源来进行学习。因此，从发展的眼光看，远程教育会成为学校教育的补充和扩展，同时会促进学校的教育改革。　

另外，知识经济的时代需要人们不断的学习新的知识、技能，才能跟上时代的步伐。学习必须转变成一个伴随每个人一生的过程，对教师尤为重要。当前教师持续教育工作目标就是要建设一支师德高尚，业务精良，适应素质教育需要的教师队伍。因此加强远程培训，使持续教育资源的整体整合和共享成为现实。

从技术上讲，远程培训系统是建立在现代传媒技术基础上的多媒体应用系统，它通过现代的通信网络将教师的图像、声音和电子教案传送给学员，也可以根据需要将学员的图像、声音回送给教师，从而模拟出学校培训的授课方式；同时还可以利用现有的网络条件建立虚拟的班级，加强学员之间的交流。概括地说，远程培训的优势在于它突破了时空限制，增加了学习机会，有利于扩大教学规模、提高教学质量、降低教学成本学习者可以在自己方便的时间，适合的地点，按照自己需要的速度和方式,运用更加丰富的教学资源来进行学习。

网络环境特点:

教育部门的网络环境一般是专网，通常都能提供最低2至10M的终端接入速度．在此网络模式下，各教育机构可以通过现有的网络模式，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个会议终端上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音、文件共享等多种方式交流信息，增加双方对会议内容的理解能力。这种线路特点为远程教育产品提供了良好的运行平台，能够保证稳定、清晰的音像通讯质量。

教育行业应用特点

远程视讯系统在教育行业中的应用区别于其它行业存在以下几个显著特点：

会议应用频繁,时效性要求高

行政会议是教育机构的主要日常工作之一,无论是国家有新的政策,需要传达和学习,还是系统内有什么新的制度,需要惯彻和执行,还是基层单位的实践过程有好的效果还负面的反应,都需要进行及时的信息沟通, 因一切精神的传达和信息的及时互通都影响面广泛,需要深入到位的沟通,需要信息传递损失最小的方式来达到沟通到位的最终目的. 因此,会议的频率是极高的,而且,决策的快慢会直接影响到教育质量的及时改善,对时效性要求很高.

区域跨度大

由于教育行业内有大量的不同级别机构和单位，每年的各种行政会议差旅费用居高不下，而且在时间上造成大量的浪费.当前信息化社会,国家的改革步伐快,各种信息的交汇量大,多方交流的需求也大大提升。透过远程教育，可以缩小各级机构间的区域间隔，减少差旅会务成本，大大提高时间效率, 构造出一个跨区域多人共享的工作空间。

应用广泛

正式的行政会议或其它会议应用在教育行业中已属频繁,涉及的人员覆盖面广,另外,系统引入到日常多媒体教学和远程教学领域以后,更可说几乎可以达到全体师生参与的地步。这相应要求所使用的系统要具备很强的安全性和管理控制功能，能够保证各种应用在同一平台上相互独立运行。瑞福特的远程视讯系统具备高度实用性,易用性,综合性能优异的特点,尤其适合以提高办事效率为目的:统一信息平台,共享信息资源,信息交流通畅,安全保障到位的这种教育信息化建设目标.是全新一代的信息化教学应用系统.

系统结构设计

设备配置如上图所示，本方案是利用客户现有网络而构建的网络视频会议设备维修系统。

本系统视频会议设备维修所涉及的产品包括：

1. 视频会议设备维修服务器；

2. 视频会议设备维修终端；

3. 会议室终端外围配件：会议室摄像头、麦克风、显示输出设备（可接电视或投影仪）；

分别进行以下安装：

1）MCU安装于信息中心机房：

2）远程会议室：总部及各下属学校会议室安装视频会议设备维修会议室终端。

3）领导及相关人员：在台式机或者笔记本上安装软件终端。